경희사이버대학교 개인정보취급방침

1. 1.경희사이버대학교 개인정보취급방침

   경희사이버대학교(이하본교)가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. [정보통신망이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 본교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

2. 2.경희사이버대학교 홈페이지에서의 개인정보

   본교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 본교에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
   www.khcu.ac.kr (경희사이버대학교 홈페이지)와 그외에 본교에서 운영하고 있는 모든 홈페이지

3. 3.자동으로 수집 저장되는 개인정보

   1. (1) 이용자가 본교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집ㆍ저장될 수 있습니다.
      • - 이용자의 인터넷서버 도메인과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
      • - 이용자의 브라우저 종류 및 OS
      • - 방문일시 등
   2. (2) 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 수 있습니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

4. 4.수집하는 개인정보 항목

   본교는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
   1. (1) 수집항목 : 이름 , 성별 , 자택 전화번호 , 자택 주소 , 휴대전화번호 , 이메일 , 직업 , 회사명 , 직책 , 회사전화번호 , 주민등록번호 , 학력 , 은행계좌 정보 , 서비스 이용기록 , 접속 로그 , 쿠키 , 접속 IP 정보
      개인정보 수집방법 : 홈페이지(지원서 작성)

5. 5.개인정보의 수집 및 이용목적

   본교는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

   1. (1)서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산 콘텐츠 제공 , 구매 및 요금 결제
   2. (2)회원 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인 , 개인 식별 , 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 , 가입 의사 확인 , 연령확인 , 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인 , 불만처리 등 민원처리 , 고지사항 전달

6. 6.개인정보의 보유 및 이용기간

   원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본교는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

   1. (1)보존 항목 : 이름 , 성별 , 자택 전화번호 , 자택 주소 , 휴대전화번호 , 이메일 , 직업 , 회사명 , 직책 , 회사전화번호 , 주민등록번호 , 학력 , 은행계좌 정보
   2. (2)보존 근거 : 원격대학 학사운영관리지침
   3. (3)보존 기간 : 영구보관

7. 7. 개인정보의 파기절차 및 방법

   본교는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
   파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. (1) 파기절차 이용자가 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
      별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
   2. (2) 파기방법 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8. 8.개인정보 제공

   본교는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
   다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

   • - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 "공공기관의 개인정보보호에 관한 법률" 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
   • - 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이 외의 자에게 제공하는 경우
   • - 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
   • - 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
   • - 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
   • - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
   • - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
   • - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
   • - 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
   • - 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

9. 9.수집한 개인정보의 위탁

   본교는 이용자의 동의없이 이용자의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 이용자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

10. 10.이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

    이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
    이용자들의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 홈페이지의 내정보를 클릭하여 직접 열람, 정정이 가능합니다.
    혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
    귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
    
    본교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

11. 11.개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

    본교는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다.
    쿠키란 본교의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 본교는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

    1. (1) 쿠키 등 사용 목적
       이용자가 학교에 접속한 후 로그인(log-in)하면 본교의 서버는 귀하의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 이용자의 추가정보를 이용자의 컴퓨터에서 찾아 추가 입력 없이 개인화된 맞춤 서비스를 제공할 수 있습니다.
       이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
    2. (2) 쿠키 설정 거부 방법
       예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
       
       설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
       
       단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
       
       자동으로 수집·저장되는 개인정보
       이용자가 본교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집ㆍ저장됩니다.
       • - 이용자의 인터넷서버 도메인과 본교 홈페이지를 방문할 때 거친웹 사이트의 주소
       • - 이용자의 브라우저 종류 및 OS
       • - 방문일시 등
       위와 같이 자동 수집ㆍ저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹 사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용될 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

12. 12.만14세 미만의 아동의 개인정보 수집

    본교는 만14세 미만의 아동으로부터 개인정보를 수집하고 있지 않습니다.

13. 13.이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

    이용자는 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

    • - 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
    • - 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
    • - 또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

    홈페이지 보안을 위해 관리적ㆍ기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해 사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

14. 14.개인정보보호를 위한 기술 및 관리 대책

    본교는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술 및 관리 대책을 강구하고 있습니다.

    • - 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
    • - 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
    • - 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용 하고 있으며, 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
    • - 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다.

    본교 학생 아이디의 비밀번호는 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 학생에 의해서만 가능합니다.

15. 15.링크 사이트·웹 페이지

    홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 본교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
    
    링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우, 그 사이트 운영기관이 제시한 개인정보 취급방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

16. 16.웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

    본교에서 운영하는 웹 사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제23조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

17. 17.개인정보에 관한 민원서비스

    본교는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
    담당 부서 : 시스템운영개발팀

    • - 전화번호 : 02-3299-8811
    • - 팩 스 : 02-3299-8829
    • - 이 메 일 : itmanager@khcu.ac.kr

    • - 개인정보관리담당자 : 김철회
    • - 직위 : 시스템운영개발 팀장

    • - 개인정보관리책임자 : 민경배
    • - 직위 : 온라인교육지원처 처장

    귀하께서는 본교의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 본교는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
    
    기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

    1. 1.개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336)
    2. 2.정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
    3. 3.대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
    4. 4.경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)

18. 18.경희사이버대학교 개인정보 취급방침 변경시 고지의무

    현 개인정보 취급방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다.